Resumo:
Ao entender o que é um evento corporativo, fica muito mais fácil montar e organizar o seu;
Além do conceito, é indispensável conhecer alguns elementos-chave para elaborar um planejamento assertivo e surpreender os convidados;
Veja o conceito, porque vale a pena apostar e conheça algumas opções de entretenimento para os eventos corporativos!
Você sabe mesmo o que é um evento corporativo? Bom, diferente do que muitos pensam, hoje em dia, a formalidade, o entretenimento e a inovação são indispensáveis neste formato.
Com esses elementos, é possível surpreender e encantar os convidados, fortalecer e divulgar uma marca a partir de memórias positivas. Além desses, outros aspectos estão elevando o nível da experiência dos eventos corporativos.
Para conhecê-los, continue a leitura deste texto! Aqui, você entende o que é um evento corporativo, a diferença entre os internos e externos e por que vale a pena apostar neste formato.
Confira os tópicos:
Afinal, o que é um evento corporativo?
Um evento corporativo é um encontro promovido por uma ou mais empresas com objetivos específicos, que podem ser institucionais ou voltados ao comercial, como:
Divulgar uma marca, comunicar mudanças de posicionamento, estimular o networking entre parceiros, lançar um novo produto ou serviço;
Promover treinamentos e comemorações internas.
Em relação ao estilo, são vários os formatos de eventos corporativos. Congressos, feiras, conferências, coquetéis, jantares, coffee break e workshops são alguns exemplos.
Qual é a diferença entre um evento corporativo interno e externo?
Além de entender o que é um evento corporativo, é preciso conhecer também as duas definições principais desse formato: interno e externo.
O evento corporativo interno costuma ser realizado dentro das próprias instalações da empresa, com o público formado basicamente por colaboradores. É possível contar com palestrantes externos, nos casos de treinamentos mais específicos.
Já o evento corporativo externo pode ser realizados fora das dependências da empresa. Os participantes vão desde colaboradores, mas também clientes, fornecedores, parceiros estratégicos e podem ser abertos ao público.
Contudo, é importante ressaltar também que um evento interno pode ser realizado fora da empresa, quando esta não tem espaço disponível para comportar todos os colaboradores.
Seguindo a mesma lógica, o evento corporativo externo também pode acontecer dentro da empresa, caso o ambiente seja preparado para a quantidade de participantes.
Por que vale a pena criar seu próprio evento corporativo?
Criar o seu próprio evento corporativo traz vários benefícios para a empresa, independente do tamanho ou área de atuação.
Para que você entenda na prática, separamos alguns motivos. Confira:
Divulgação da marca e posicionamento da empresa
Montar um evento corporativo oferece a possibilidade de divulgar valores e o posicionamento para o público da empresa, seja ele externo ou interno.
Dessa forma, a marca vai sendo fortalecida, o que é muito interessante para atrair parceiros, clientes e engajar os colaboradores.
Controle total sobre a narrativa
Se a sua empresa estiver criando o próprio evento corporativo, ela terá controle total da narrativa, das ações que serão desenvolvidas, dos palestrantes que serão contratados e até das ativações para divulgação da marca.
Lendo tudo isso, parece uma grande responsabilidade, não é mesmo? Mas, ao olhar pela perspectiva de que a sua empresa não dependerá de terceiros para que o evento corporativo seja um sucesso, é uma excelente vantagem!
Fortalecimento da marca e cultura organizacional
A marca e cultura organizacional da empresa devem ser fortalecidas para seu público interno e externo com frequência. Afinal, não é apenas a qualidade dos produtos ou serviços que vão engajar em sua totalidade os clientes.
Da mesma forma, não são apenas os benefícios oferecidos pela empresa aos funcionários que vão transformá-los em defensores de uma marca.
A resposta está justamente na conexão que as pessoas (colaboradores, clientes, parceiros e fornecedores) sentem ao lembrar de uma empresa.
Esse aspecto é o principal responsável por relações positivas, duradouras e extremamente benéficas para o sucesso de qualquer organização no mercado.
Engajamento dos participantes e colaboradores
Os eventos corporativos são ótimas oportunidades para engajar os convidados externos e também os colaboradores, tirando-os da rotina e até mesmo das dependências da empresa.
Trata-se de uma maneira também de contribuir positivamente com o mercado, ao promover networking e compartilhamento de conhecimento relevante.
Diferenciação competitiva
As conexões duradouras com uma marca, que apontamos acima, são essenciais para a diferenciação competitiva de uma empresa no mercado.
Basta pensar nos seus concorrentes diretos e indiretos: quais deles costumam realizar eventos corporativos? Caso nenhum tenha tido essa iniciativa, você pode ser o primeiro do seu ramo de atuação e se diferenciar ainda mais.
Quais são os elementos-chave de um bom evento corporativo?
Lembra que citamos alguns elementos-chave no início deste texto? Pois bem, nos tópicos seguintes, vamos detalhar cada um deles para que o seu evento corporativo seja um sucesso!
Inclusive, você pode transformar tais itens em um checklist na hora de planejar o evento da sua empresa. Acompanhe!
Local apropriado
Para que o local do seu evento corporativo seja apropriado, ele precisa:
Oferecer conforto e segurança aos participantes;
Ser fácil acesso para transporte público e contar com estacionamento seguro;
Oferecer opções de alimentação e banheiros limpos;
Ter todas as licenças necessárias junto ao corpo de bombeiros da sua cidade. Isso porque alguns eventos corporativos, dependendo do tamanho, possuem exigências específicas.
Verifique todos esses aspectos e visite o local escolhido algumas vezes antes de fechar o contrato.
É interessante também, se possível, ir ao ambiente durante outro evento qualquer, para ver na prática se a escolha será interessante - ou não.
Programação relevante
Elabore uma programação interessante e coerente para o seu público. Isso deve partir desde a escolha do tema do evento, horários, data até à escolha dos participantes.
Entre uma atração e outra, considere um tempo para que os convidados possam fazer um lanche, descansar e aproveitar as demais atrações.
Uma dica é analisar as programações de eventos similares para se inspirar na hora de montar a sua.
Palestrantes competentes
Os palestrantes do seu evento precisam ser competentes e oferecer conhecimento de qualidade. Isso não significa que, necessariamente, você precisa apostar em grandes nomes nacionais ou internacionais.
É claro que, ao trazer palestrantes já estabelecidos em suas áreas de atuação, o público pode se sentir mais atraído. No entanto, caso a sua empresa ainda não tenha um budget muito alto para o evento corporativo, vale apostar em outros nomes tão relevantes quanto os mais conhecidos.
Por isso, é importante analisar os currículos desses convidados e entender como é a abordagem deles nos eventos corporativos.
Logística eficiente
No primeiro item, listamos vários aspectos em relação à logística, como ser de fácil acesso, contar com estacionamento, etc. Contudo, vale ressaltar que o local escolhido também deve beneficiar a sua empresa e demais fornecedores.
Afinal, será necessário transportar algumas estruturas, como televisores, painéis de LED, mesas, cadeiras, etc. Pense em tudo e organize um planejamento de logística eficiente.
Lembre-se também que possíveis imprevistos podem acontecer e é indispensável já ter outras opções preparadas. Com isso, você preserva a experiência dos participantes e evita gastos financeiros mais altos ao resolver essas questões em cima da hora.
Entretenimento de qualidade
Os eventos corporativos são formais, isso você já sabe. Porém, que tal apostar em opções criativas para deixar o ambiente mais leve e ainda promover a marca nesses momentos?
Para isso, invista em opções de treinamentos que levem inovação e divertimento aos eventos corporativos. O túnel de LED infinito, as plataformas 360° e as cabines fotográficas são excelentes opções.
Afinal, como mencionamos, além de divertir os convidados, esses recursos ajudam a divulgar a sua marca, já que podem ser personalizados conforme o evento.
Tais soluções contam geralmente com o envio do arquivo em tempo real aos dispositivos dos participantes, estimulando o compartilhamento nas redes sociais.
Leve diversão para seu evento corporativo com a Sigma!
Se você gostou da ideia de levar um pouco mais de diversão ao seu evento corporativo, saiba que é preciso contar com uma boa empresa fornecedora. Somente assim, é possível garantir a boa experiência dos seus convidados.
Conte com a Sigma Entretenimento para encantar os participantes do evento corporativo! Possuímos várias soluções inovadoras para divertir o seu público e, ainda por cima, divulgar ainda mais a sua marca.
Dispomos de planos de para empresas, formas de pagamento flexíveis, atendimento especializado e suporte 24 horas.
Confira algumas de nossas soluções:
Todas elas podem ser personalizadas conforme as necessidades e estilo do evento, o que ajuda ainda mais a fortalecer o posicionamento da sua empresa.
Conclusão
Os eventos corporativos são excelentes oportunidades para fomentar conhecimento e engajar o público do seu ramo de atuação. Sejam eles internos ou externos, é uma forma interessante de divulgar e fortalecer os valores de uma marca.
Outra vantagem relevante é a diferenciação competitiva, principalmente se no seu mercado têm poucas iniciativas semelhantes.
Vale ressaltar também que essas ações são benéficas para todo o ecossistema local, já que um evento corporativo movimenta também vários outros fornecedores.
Para que tudo saia conforme o planejado, é indispensável ter atenção aos elementos-chave que falamos neste conteúdo. Também é importante montar um bom planejamento e apostar em fornecedores confiáveis.
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